Технологическая автоматизация

Методы цифровых технологий

Анализ информационных ресурсов

Информационные ресурсы - это совокупность данных, организованных для получения достоверной информации; документы и массивы документов, отдельные и в информационных системах.

Информационные ресурсы предприятия представлены в документах массивов информации на машинных носителях, архивах, фондах, библиотеках.

Информационные ресурсы, частью которых является и информационные технологии, имеют в данном определении четкую структуру в соответствии с методикой их создания, оценки и инвентаризации.

Более подробный анализ информационных ресурсов в организации ООО «ТК Партнер» представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 Анализ информационных ресурсов компании ООО «ТК Партнёр»

Наименование ресурса

Вид ресурса

Место хранения

Срок хранения

Вид хранения

1

2

3

4

5

Личное дело

ПДн

Бухгалтерия, архив

75 лет

Бумажный

Ведомость учета документов

Коммерческая тайна

Генеральный директор, архив

5 лет

Бумажный, электронный (1C: Бухгалтерия)

Бухгалтерская отчетность

Коммерческая тайна

Бухгалтерия, архив

5 лет

Бумажный, электронный (1C: Бухгалтерия)

Другие документы (справки, докладные, доверенности и др.)

Коммерческая тайна

Генеральный директор

До прекращения срока действия

Бумажный

Устав предприятия

Информация свободного доступа

Генеральный директор, бухгалтерия, отдел кадров и т.д.

До ликвидации предприятия

Бумажный

Приказы, распоряжения

Коммерческая тайна

Генеральный директор, архив

5 лет

Бумажный, электронный

Проекты приказов, распоряжений

Коммерческая тайна

Генеральный директор

1 год

Бумажный, электронный

Учредительные договоры

Коммерческая тайна

Генеральный директор, архив

Постоянно

Бумажный

Годовые планы структурных подразделений организации

Коммерческая тайна

Генеральный директор, архив

5 лет

Бумажный, электронный

Перейти на страницу: 1 2

Другие статьи по теме:

Моделирование и оценка производительности работы защищенных каналов в корпоративных сетях В первое поколение (1945-1954) развития компьютерной техники, Клод Шеннон (создатель теории информации), Алан Тьюринг (математик, разработавший теорию программ и алгоритмов) и Джон фон Н ...

Диспетчерская централизация на базе комплекса технических средств Неман Диспетчерская централизация (ДЦ) - это комплекс устройств железнодорожной автоматики и телемеханики, состоящий из автоблокировки на перегонах, электрической централизации стрелок ...

Использование микроконтроллеров при проектировании цифрового вольтметра Основной задачей при проектировании измерительных приборов было и остается достижение определенных метрологических характеристик. На разных этапах развития вычислительной техники эта зад ...